Empregos

Analista Administrativo – São Paulo, SP – Cmio

O inpEV (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos criada por fabricantes de defensivos agrícolas com o objetivo de promover a correta destinação das embalagens vazias de seus produtos.

Ajudamos a tornar o Brasil uma referência mundial em logística reversa de embalagens vazias de defensivos agrícolas. Por ação do Sistema Campo Limpo, cerca de 94% das embalagens plásticas primárias (que entram em contato direto com o produto) e 80% do total das embalagens de produtos comercializados anualmente recebem a correta destinação pós-consumo.

Nenhum país do mundo registra uma cobertura tão ampla. Na França, que tem o segundo melhor desempenho, a destinação não passa de 77%; seguida do Canadá, com 73%. Os Estados Unidos são o nono lugar no ranking, com 33%.

Nossos valores são:

RESPONSABILIDADE SÓCIO AMBIENTAL – é a razão de ser do Instituto, que atua como núcleo de inteligência do Sistema Campo Limpo.

ATITUDE INTEGRADORA – é a característica de liderança do Instituto, a valorização do trabalho em equipe, a integração dos elos da cadeia e a disseminação do conhecimento.

SEGURANÇA – é o zelo pelo bem-estar e pela integridade física dos funcionários e de todos os envolvidos no Sistema Campo Limpo, bem como a proteção de informações e do patrimônio.

INOVAÇÃO – é dinamismo, empreendedorismo, criatividade e superação de desafios que posicionam o inpEV como referência mundial na logística reversa de embalagens vazias de defensivos agrícolas.

INTEGRIDADE – é ter o comportamento pautado pela ética, pelo respeito às diferenças, pela transparência em todas as ações realizadas e pela veracidade das informações.

Se você se identificou conosco, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Gestão/financeiro

Encaminhar NFs e Boletos de pedidos de compras e contratos da área para pagamento junto ao financeiro. (FLUIG);
Receber, classificar e lançar no ERP – TOTVs as notas fiscais de contratação de serviços das áreas. Preencher e manter planilhas de controles;
Controlar e acompanhar o orçamento dos contratos e realizar a parametrização no ERP – TOTVs;
Controlar a assinatura e pagamento dos contratos de serviços das assegurando o retorno para os fornecedores através do DOCSIGN.

Interface com área de suprimentos:

Abrir solicitação de compras conforme demanda, e encaminhar pedidos de compras para fornecedores;
Fazer acompanhamento dos pedidos, validade fornecedores e controla orçamentos para comparações;
Cadastrar fornecedores e manter organizado um arquivo com contatos e informações.

DNCL (junho a agosto)

Acompanhar as inscrições das Centrais no DNCL;
Levantar a quantidade de materiais solicitados por central e controlar a mecânica de envio de materiais e impressões locais dos materiais;
Acompanhar a execução dos eventos, fornecer informações e produtos sobre os eventos e providenciar os dados para o balanço pós-eventos;
Efetuar a manutenção e controle de indicadores, registros, cronogramas e orçamentos.

EAD (mensal)

Extrair relatórios de acesso EAD (turmas internas e externar);
Atualizar os cadastros dos colaboradores internos;
Acompanhar os e-mails de suporte e auxiliar nas respostas;
Dar suporte as áreas para cadastramento de conteúdo e criação de turmas exclusivas;
Criar turmas exclusivas e acompanhar andamento da turma e gerar relatórios.

PEA

Acompanhar as inscrições do PEA, extrair relatórios de inscrições e necessidades de kits;
Enviar para operador logístico os dados para provisão de orçamento dos envios dos kits;
Apoiar a coordenadora na coleta das informações para o Estudo de Ecoeficiência;
Envio dos dados para cada área responsável e acompanhamento do retorno das respostas.

Novos Projetos

Suporte a coordenadora na prospecção e pesquisa de novas soluções e tecnologias para viabilizar novos projetos e oportunidades para o Sistema Campo Limpo;
Apoiar a coordenadora no acompanhamento de atas e planos de ações, cronogramas e fornecedores assegurando que as entregas sejam efetuadas nos prazos acordados.

Projetos Empresariais (trimestral)

Apoiar a coordenadora de projetos na gestão do portfólio dos projetos inpEV, através do controle dos processos de governança dos projetos e da disseminação das boas práticas do inpEV em gestão de projetos:
Controlar a documentação e acompanhar os projetos do portfólio em todas suas; fases do ciclo de vida (Concepção, Planejamento, Execução e Encerramento);
Suporte na organização e realização das reuniões de Projeto Empresarial;
Monitorar o desempenho do portfólio através do acompanhamento periódico junto aos líderes de projeto;
Disseminar o modelo metodológico e a cultura de gerenciamento de projetos no inpEV.

Termos de Compromisso

Manter planilha do Plano de Logística Reversa atualizada com informações cadastrais das empresas associadas atualizada das novas empresas associadas atualizadas para envio a Cetesb pela coordenadora de projetos (sob demanda);
Coordenar a atualização dos Relatórios anuais dos estados de SP, PR e CE junto às áreas do inpEV para atender aos Termos de Compromissos firmados com estes estados (anualmente);
Controlar os prazos de renovação dos Termos de Compromisso e apoiar a coordenadora no processo de renovação (a cada 5 anos).

Destinação Final e Desenvolvimento Tecnológico

Manter a planilha de controles de requisitos da ISO atualizada;
Vencimentos de Licença de Operação, Calibração de balanças, Autorização de transporte, IBAMA entre outros;
Controlar o recebimento dos certificados de incineração das cargas destinadas versus pagamento efetivados e pendentes;
Manter banco de dados dos associados atualizados entre controles institucionais e internos da área;
Manter os procedimentos atualizados conforme programa da Qualidade.

Suporte:

Substituição das coordenadoras durante ausências temporárias;
Extração de informação e análise para as áreas de Educação e Projetos;
Suporte na prospecção, pesquisa e análise de informações que subsidiarão novos projetos e oportunidades nas áreas de Sustentabilidade e DF/DT;
Controle de Contratos da área de Sustentabilidade (Comunicação, Educação e Projetos) e de Destinação Final/Desenvolvimento Tecnológico;
Controle do fluxo de pagamentos e controle conjunto do orçamento da área de Sustentabilidade;
Controle do fluxo de pagamentos de Destinação Final/Desenvolvimento Tecnológico.


Requisitos e qualificações

Formação Obrigatória:

Superior completo em áreas de exatas. Exemplo: Administração de empresas, Engenharias em geral e etc.
Desejável: Pós-Graduação

Experiência:

Pacote Office, em especial Excel avançado;
Ter atuado com ERP;
Possuir inglês intermediário/avançado (leitura e escrita);
Experiência em funções administrativas;
Experiência com controles internos;
Conhecimento em projetos.


Informações adicionais

Vale refeição
Vale transporte
Seguro de vida
Assistência médica e odontológica sem desconto para cônjuge e filhos
Previdência privada
Short friday
Horário flexível
Regime de trabalho híbrido (Presencial e home office)
Apoio para atividades físicas
Outros programas e ações visando sempre a segurança e qualidade de vida/bem estar para os funcionários.

O inpEV (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos que representa a indústria fabricante e faz a gestão do Sistema Campo Limpo, programa brasileiro de logística reversa do agronegócio. É o instituto que opera essa logística e transporta os materiais para sua destinação final (principalmente a reciclagem e, quando ela não é possível, a incineração controlada).

Ao longo de mais de 20 anos de trabalho, completados em 2021, o inpEV consolidou um legado de ecoeficiência, educação e conscientização ambiental, beneficiando toda a sociedade.

Ao manter no ciclo produtivo as embalagens pós-consumo, aumentando a vida útil dos materiais, o Sistema reduz a demanda por recursos naturais, o consumo de energia e a geração de gases de efeito estufa.

O pioneirismo que possibilitou a criação do Sistema em 2001 impulsiona seu desenvolvimento constante e amplia seus impactos positivos por meio da disseminação do conhecimento e da expertise em logística reversa para outras organizações e setores.

Importante: A maioria das vagas são preenchidas rapidamente, portanto as vagas com mais tempo de publicação podem não estar disponíveis no momento da aplicação.

Detalhes adicionais da Vaga de emprego:

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CMIO

Conselho de Mídia Independente - Grupo independente, de atuação jornalística; baseado em SP. Replica e elabora conhecimentos e assuntos de utilidade pública.

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