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Assistente Administrativo – Suzano/SP – 1744137 – Remoto – Cmio

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Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em Suzano/SP.

Se você é um profissional orientado para resultados, sabe gerenciar projetos de forma ágil, e capaz de realizar uma transformação positiva através da inovação e da gestão de pessoas, venha para a Timenow.

Responsabilidades e atribuições

Apoio na análise de planilhas de projetos relacionados à engenharia;
Apoio à elaboração do relatório mensal de projetos;

Atualização da planilha de controle de projetos;
Atualizações da planilha de solicitação de compra;
Contribuir para a conformidade com o Sistema de Gestão e dos Processos, com o Sistema Especial para o estabelecimento e monitoramento dos processos, ações preventivas de responsabilidade e monitoramento dos objetivos da qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho e responsabilidade social;

Providenciar como liberações de entrada e saída de fornecedores, visitantes, pessoal e materiais da TNE;
Recepção de fornecedores e controle de acessos
Agendamento de reuniões;

Apoio na preparação de relatórios e atas de reunião;
Interfaces com as áreas corporativas da Empresa, apoiando em rotinas corporativas localmente (RH, financeiro, processos, etc.);
Controle dos custos internos (Transporte, Telefonia, etc.);

Solicitar junto à Sede e distribuir os materiais de escritório, EPIs e uniformes para o uso dos colaboradores da Timenow referente

contrato em questão;

Recebimento, organização e controle de documentos;

Disseminar a política, visão, missão e os processos de gestão pertinentes à TNE;
Aplicar e controlar os padrões do sistema de gestão nas documentações e registros pertinentes ao contrato;
Controle de exames médicos e ASOs;