Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em Suzano/SP.
Se você é um profissional orientado para resultados, sabe gerenciar projetos de forma ágil, e capaz de realizar uma transformação positiva através da inovação e da gestão de pessoas, venha para a Timenow.
Responsabilidades e atribuições
- Apoio na análise de planilhas de projetos relacionados à engenharia;
- Apoio à elaboração do relatório mensal de projetos;
- Atualização da planilha de controle de projetos;
- Atualizações da planilha de solicitação de compra;
- Contribuir para a conformidade com o Sistema de Gestão e dos Processos, com o Sistema Especial para o estabelecimento e monitoramento dos processos, ações preventivas de responsabilidade e monitoramento dos objetivos da qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho e responsabilidade social;
- Providenciar como liberações de entrada e saída de fornecedores, visitantes, pessoal e materiais da TNE;
- Recepção de fornecedores e controle de acessos
- Agendamento de reuniões;
- Apoio na preparação de relatórios e atas de reunião;
- Interfaces com as áreas corporativas da Empresa, apoiando em rotinas corporativas localmente (RH, financeiro, processos, etc.);
- Controle dos custos internos (Transporte, Telefonia, etc.);
- Solicitar junto à Sede e distribuir os materiais de escritório, EPIs e uniformes para o uso dos colaboradores da Timenow referente
contrato em questão;
- Recebimento, organização e controle de documentos;
- Disseminar a política, visão, missão e os processos de gestão pertinentes à TNE;
- Aplicar e controlar os padrões do sistema de gestão nas documentações e registros pertinentes ao contrato;
- Controle de exames médicos e ASOs;
- Logística de transportes;
Requisitos e configurações
Como requisito básico, você deve ter:
- Bacharelado ou Universitário
- Curso de administração de empresas, contabilidade e afins
Conhecimento Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Informações adicionais
Características da vaga:
Regime de contratação: Home Office
Local de atuação: Suzano/SP
Horário de trabalho: 8:00 as 17:00
Benefícios contemplados na vaga:
Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida ️
Transporte
Alimentação
Convênio com Gympass ️️
Descontos e parcerias com instituições de ensino
Potencial de PLR conforme estabelecido para ano.
